Accompagnement événementiel

L'Agence événementielle “Toulouse“ aux multiples talents

Découvrez l'ensemble des prestations proposées par Momento Event :  agence événementielle, agence de communication, prestataire artistique, prestataire technique ou prestataire de sécurité…Momento Event intervient de façon globale ou partielle sur vos projets d'événements avec le même degré d'exigence que cela soit à Toulouse, en Occitanie ou en France.


Une approche événementielle 360°

Momento Event s'est affirmée en quelques années comme l'une des agences événementielles référentes sur Toulouse et sa région grâce à une approche unique centrée sur une offre transversale complète. Si la majorité des intervenants événementiels privilégie l'utilisation de sous-traitants multiples, tant en termes de prestations techniques que créatives, l'agence Momento Event a fait le pari d'internaliser l'ensemble de ses services afin d'offrir une prestation globale en tous points contrôlés et à des tarifs toujours placés. Ce système d'organisation en circuit court, au-delà d'offrir une sérénité majeure, est la garantie d'une parfaite fluidité et d'une gestion réflexe optimale et ce, à tous les stades d'un événement. 

Nos expertises Accompagnement événementiel
01

Agence événementielle 

Portrait femme 1
Témoignage Valérie B.

Fondatrice portail Scooter 3 Roues

“J'ai fais appel à Momento Event pour l'organisation d'une journée journaliste et influenceurs. Prestation réussie, qualitative et parfaitement maîtrisée pour des coûts contrôllés.“

Hibernation Festival

En quelques années, Momento Event s’est hissée parmi les acteurs influents de la scène événementielle toulousaine. L’agence a bâti sa réputation sur une intégration rare des métiers : conception, production, technique, logistique et accompagnement, le tout orchestré en circuit court grâce à une forte internalisation des compétences. Cette organisation lui permet d’assurer maîtrise, réactivité et précision sur des projets variés, du plus intimiste au plus complexe.

Au cœur de son ADN : l’agilité, l’engagement et une culture du terrain profondément ancrée. Chaque membre de l’équipe connaît les exigences opérationnelles du métier, garantissant un pilotage affûté et une capacité d’ajustement quasi instantanée. L’agence se distingue également par une créativité orientée “immersive”, une volonté de renouvellement constant et une vision transversale reliant disciplines artistiques, techniques et logistiques. Sa triple compétence — événementielle, travel et technique — lui offre un spectre d’intervention plus large que la moyenne du secteur

Momento Event s’appuie sur des événements propriétaires pour tester ses idées, affiner ses processus et valider de nouveaux dispositifs. Ce laboratoire interne nourrit sa capacité d’innovation et renforce la solidité de ses méthodologies. La diversité de ses références atteste par ailleurs de sa capacité à répondre à des contextes multiples, appuyée par la maîtrise interne des postes stratégiques et une agilité organisationnelle reconnue. La relation client occupe une place centrale : écoute, transparence et co-construction définissent la manière dont l’agence accompagne ses partenaires. Une fidélité remarquable en témoigne, nombre de clients initiaux renouvelant leur confiance année après année.

Ancrée en Occitanie, Momento Event intervient aujourd’hui partout en France pour des entreprises, collectivités et organisateurs privés. Cette combinaison entre implantation locale forte et rayonnement national constitue l’un des piliers de son identité : proximité, connaissance fine des territoires et capacité à déployer des dispositifs ambitieux sur l’ensemble du pays. Ses prestations couvrent l’ensemble de la chaîne événementielle : conseil stratégique, conception créative, scénographie, direction artistique, technique internalisée, prestations artistiques, sécurité, logistique, travel et hospitalité. L’agence bénéficie en outre de moyens matériels conséquents et d’un atelier de création permettant la fabrication de décors et d’équipements sur mesure.

En réunissant vision stratégique, force créative, expertise technique et maîtrise opérationnelle, Momento Event s’est imposée comme un modèle événementiel complet, capable d’accompagner des projets aux ambitions élevées avec précision et singularité.

Exemple(s) de réalisation
Cette prestation vous intéresse ?

Contactez-nous dés maintenant et nous nous occuperons de tout !

C'est parti
02

Agence de communication 

Momento Event s’impose aujourd’hui comme un modèle hybride rare dans le paysage événementiel français. Plus qu’une simple agence, elle combine une expertise complète en événementiel et les compétences d’une véritable agence de communication intégrée. Cette double structure lui permet d’unir stratégie, conception, création et production au sein d’une même dynamique, garantissant une cohérence totale entre intention, message et expérience vécue par le public.

La démarche de l’agence repose d’abord sur une vision globale de la conception. Chaque projet commence par la définition du sens, de l’intention et des objectifs marketing avant de s’incarner en formats, scénarios et mécaniques expérientielles. Les événements sont envisagés comme des outils de communication à part entière, construits pour délivrer un message clair et aligné sur l’identité du client. Cette approche structurée permet de bâtir des concepts lisibles, pertinents et engageants. Grâce à son pôle créatif interne, Momento Event maîtrise l’ensemble de la chaîne artistique : direction artistique, identité visuelle, scénographie, storytelling, contenus graphiques et vidéo, dispositifs immersifs. Cette intégration renforce l’unité narrative et visuelle des projets, tout en permettant une réelle finesse dans la traduction des intentions en univers concrets. La culture immersive occupe une place centrale : l’agence conçoit des expériences sensorielles et narratives capables de marquer durablement les participants.

La dimension communicationnelle est tout aussi structurée. En tant qu’agence de communication événementielle, Momento Event conçoit des stratégies intégrées où avant, pendant et après événement constituent un continuum. Messages clés, supports éditoriaux, mécaniques marketing, diffusion digitale et valorisation post-événement sont pensés comme un prolongement naturel de l’expérience. Cette approche garantit un impact maximal et une exploitation optimale des contenus produits.

L’exécution, enfin, repose sur une forte maîtrise technique et une culture du terrain éprouvée. L’agence dispose de moyens internalisés — son, lumière, structures, vidéo, régie — ainsi qu’un atelier de fabrication permettant de produire décors et éléments sur mesure. Cette capacité à gérer la technique en interne limite les intermédiaires, sécurise les délais et renforce la précision opérationnelle. La relation client s’inscrit dans une logique de collaboration étroite. Momento Event intervient en véritable force de proposition, capable de recommander des orientations créatives, stratégiques ou techniques, tout en garantissant une cohérence parfaite du début à la fin du projet. Cette continuité — de la conception à la production — constitue l’un des marqueurs du modèle. Avec cette organisation intégrée et agile, l’agence toulousaine se positionne comme un acteur complet, capable de concevoir, communiquer et produire des événements exigeants en assurant une harmonie totale entre message, expérience et réalisation.

Cette prestation vous intéresse ?

Contactez-nous dés maintenant et nous nous occuperons de tout !

C'est parti
03

Prestation artistique

Momento Event a développé au fil des années un pôle artistique particulièrement structuré, capable d’accompagner entreprises, collectivités et organisateurs d’événements dans la création d’univers créatifs complets. L’agence ne se limite pas à proposer des animations : elle conçoit des expériences pensées pour transmettre un message, susciter une émotion et donner une identité forte à chaque projet. Cette maîtrise interne — direction artistique, scénographie vivante, contenus créatifs, casting et coordination — garantit une cohérence rare entre intention, esthétique et réalisation.

La démarche artistique de l’agence commence toujours par le sens. Chaque projet fait l’objet d’une réflexion narrative : quels messages transmettre, quel parcours proposer au public, quelle tonalité instaurer ? Cette méthodologie permet de créer des univers sur mesure, alignés avec l’identité du client et l’objectif global de l’événement. Elle offre également une immersion plus forte, une signature visuelle identifiable et un véritable engagement émotionnel des participants. La direction artistique intégrée assure la maîtrise de tous les éléments : scénographie, costumes, lumières, vidéos, rythmes des performances. Ce pilotage global permet de conserver une unité esthétique et d’ajuster chaque détail au fil de la production. L’art n’est plus un simple embellissement : il devient un vecteur d’expérience, un outil de connexion entre le public et le concept.

L’expertise de Momento Event  s’exprime aussi à travers la création et la mise en scène de performances. L’agence sélectionne avec précision ses artistes — danseurs, comédiens, musiciens, performeurs, circassiens — en fonction du style recherché, des contraintes techniques et de la cohérence avec l’univers imaginé. Elle assure ensuite la direction scénique, les répétitions, les transitions et les interactions avec le public, pour garantir une prestation fluide et parfaitement intégrée.

L’immersion constitue l’une des signatures de l’agence. Momento Event sait jouer sur la proximité, le mouvement, les parcours narratifs, les interactions spontanées et les dispositifs multi-sensoriels pour transformer un espace en un véritable univers vivant. Grâce à son atelier interne, elle peut même fabriquer décors, accessoires et éléments scénographiques sur mesure, renforçant l’unicité et la précision des productions.

Enfin, la force de Momento Event  réside dans l’intégration totale entre artistique et technique. Sonorisation, lumière, vidéo et performances sont pilotées dans une même dynamique, permettant d’ajuster instantanément les besoins, de fluidifier les répétitions et d’assurer un rendu fidèle aux intentions créatives. Sécurité, gestion des flux et conformité complètent ce savoir-faire opérationnel.

Avec cette organisation complète, Momento Event s’affirme comme un prestataire artistique toulousain capable de concevoir des univers forts, des performances sur mesure et des expériences immersives maîtrisées dans leurs moindres détails — une approche qui fait de l’art un véritable moteur d’émotion et de cohérence événementielle.

Cette prestation vous intéresse ?

Contactez-nous dés maintenant et nous nous occuperons de tout !

C'est parti
04

Prestation technique

Momento Event s’appuie sur un pôle technique internalisé qui constitue l’un des fondements de son modèle opérationnel. Contrairement à de nombreuses agences qui externalisent massivement ces compétences, l’entreprise toulousaine a choisi de maîtriser en interne l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation technique d’un événement. Cette approche garantit une continuité parfaite entre la conception, la création et l’exécution, tout en offrant une réactivité précieuse lorsque les conditions de terrain imposent des ajustements rapides.

La vision technique de l’agence est intégrée dès les premières étapes de réflexion. Les contraintes lumineuses, audiovisuelles, structurelles et acoustiques ne sont jamais traitées comme des éléments annexes : elles participent pleinement à l’expérience globale. Chaque projet fait l’objet d’une analyse approfondie du site — relevés, étude des accès, scénarios de montage et contraintes électriques — afin de sécuriser les installations et optimiser les moyens déployés.

Cette anticipation permet de garantir une parfaite cohérence entre intentions artistiques et dispositifs techniques. Parce que création, artistique et technique sont pilotés conjointement, les scénographies lumineuses, les performances ou encore les dispositifs immersifs bénéficient d’un niveau d’harmonie rarement rencontré. L’agilité de l’équipe technique se traduit par une capacité à s’adapter en temps réel, à gérer les imprévus et à ajuster les configurations sans altérer la fluidité de l’événement.

Le parc matériel de Momento Event constitue un autre atout stratégique : solutions de sonorisation adaptées à tous types de configurations, éclairages scénographiques ou immersifs, écrans LED, vidéo projection, captation, diffusion, régies complètes. La gestion des structures — ponts, accroches, rigging, scènes modulaires — renforce la polyvalence du pôle technique et assure la sécurité des installations, y compris dans les dispositifs extérieurs ou de grande ampleur.

L’atelier interne complète ce dispositif en permettant la fabrication de décors, d’éléments scénographiques ou de structures sur mesure, offrant une personnalisation avancée et une adaptation parfaite aux besoins du projet. La régie générale constitue enfin le cœur du pilotage opérationnel. Planning, coordination des équipes, gestion du montage, synchronisation des temps forts et supervision des normes de sécurité garantissent une exécution maîtrisée. Cette capacité à manager l’ensemble des flux techniques et logistiques contribue largement à la fiabilité de Momento Event.

En réunissant conception, moyens techniques, fabrication et régie au sein d’une même structure, l’agence se positionne comme un prestataire technique complet, capable d’assurer des productions robustes, cohérentes et orientées performance, quels que soient l’ampleur ou le format de l’événement.

Cette prestation vous intéresse ?

Contactez-nous dés maintenant et nous nous occuperons de tout !

C'est parti
05

Prestation sécurité 

Momento Event intègre un pôle dédié à la sécurité événementielle, devenu l’un des piliers de son modèle d’intervention. L’agence a fait le choix d’inclure cette compétence au cœur de sa chaîne de production, afin de garantir la cohérence entre conception, scénographie, technique et gestion opérationnelle. Cette approche globale permet de sécuriser des événements de toutes envergures — publics, corporate, culturels ou privés — en assurant une maîtrise continue des flux, des dispositifs et des obligations réglementaires.

La démarche commence systématiquement par une analyse approfondie du site : capacité, accès, évacuation, environnement, contraintes météorologiques ou encore attentes institutionnelles. Ce diagnostic sert de base à l’élaboration du plan de sécurité, incluant zonage, filtrage, signalétique, circulation, postes de contrôle et coordination avec les services de secours. L’objectif : créer un cadre sûr, fluide et lisible, adapté à la densité de public attendue comme aux particularités du lieu.

Grâce à sa connaissance de la production événementielle, Momento Event intègre les impératifs de sécurité dès la conception générale. Les interactions entre régie, scénographie, dispositifs techniques et circulation du public sont anticipées pour éviter toute contradiction opérationnelle. Cette intégration renforce la fiabilité du dispositif et facilite les ajustements en temps réel.

La gestion des flux constitue un autre point clé. L’agence organise l’accueil, les contrôles d’accès, les zones VIP, les files d’attente et l’orientation interne, en veillant à maintenir une circulation continue, même lors des pics d’affluence. Cette capacité d’adaptation se retrouve également dans la gestion des imprévus, qu’il s’agisse d’intempéries, de modifications de parcours ou d’un besoin de réorganisation urgente. L’expérience acquise sur ses événements propriétaires, notamment des festivals, renforce cette réactivité.

La coordination avec les acteurs extérieurs — autorités, services de secours, prestataires sécurité — fait également partie du savoir-faire de l’agence. Momento Event prépare les dossiers administratifs, les plans réglementaires, les procédures Vigipirate et assure le lien opérationnel avec les équipes spécialisées (SSIAP, agents de sécurité, équipes cynophiles). Pendant l’événement, la régie supervise l’ensemble des interventions, contrôle les points sensibles et assure les adaptations nécessaires.

L’agence accorde enfin une attention particulière à la conformité technique : installations électriques, structures, dispositifs extérieurs, résistance au vent, normes de sécurité du public. La prévention des incidents repose sur un contrôle permanent et sur la capacité à corriger instantanément les situations sensibles. En combinant diagnostics précis, coordination institutionnelle, gestion des flux et conformité technique, Momento Event s’impose comme un prestataire sécurité structuré et opérationnel. Cette approche rigoureuse garantit des environnements maîtrisés, sécurisés et adaptés aux attentes des organisateurs comme du public.

Cette prestation vous intéresse ?

Contactez-nous dés maintenant et nous nous occuperons de tout !

C'est parti
Prêt à vous lancer ?

Si vous avez un projet en préparation contactez-nous dès maintenant pour en discuter.

C'est parti !